Communication interne

Slack

Slack est conçu pour échanger librement, de manière organisée à l’extérieur de l’IUT. Avec une discussion par projet, la communication est facile et rapide. Nous avions pensé à Skype mais Slack est un outil beaucoup plus adapté pour du travail en groupe. En plus de la communication facile, Slack a un autre avantage, celui de pouvoir lier le Trello de l’agence.

Trello

Trello est un peu comme un SCRUM-board virtuel. Il permet de gérer « qui fait quoi » avec une grande précision. Presque tout est modulable, les tâches, les membres de l’agence, le taux d’urgence d’une tâche en particulier et bien d’autres choses. Dès que quelque chose est modifié sur Trello, un mail et une notifaction Slack sont directement envoyés aux personnes concernées.

Google Drive

Google Drive est l’outil de référence pour regrouper tous les documents administratifs mais aussi les travaux en cours de l’agence. Tout au long de l’année, il nous a permis d’accéder à tous les dossiers et fichiers relatifs à Kalypso avec un simple lien URL. C’est un outil de communication simple, clair et l’espace de stockage est clairement suffisant.